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Les données personnelles que nous traitons
CosplayCloud traite vos données personnelles si vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même.
Un aperçu des données à caractère personnel si vous utilisez ce site web :
– Navigateur Internet et type d’appareil
– Adresse IP
Un aperçu des données à caractère personnel que nous traitons si vous les mettez volontairement à notre disposition en utilisant l’un de nos services :
– Prénom et nom de famille
– Date de naissance
– Adresse
– Numéro de téléphone
– Adresse électronique
– Autres données personnelles que vous fournissez activement lors de l’enregistrement d’un laissez-passer ou d’une séance de photographie.
Les données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons
Notre site web et/ou notre service n’a pas l’intention de collecter des informations sur les visiteurs du site web âgés de moins de 16 ans. A moins qu’ils n’aient l’autorisation d’un parent ou d’un tuteur. Toutefois, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous encourageons les parents à s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d’empêcher la collecte d’informations sur les enfants sans le consentement des parents. Si vous pensez que nous avons recueilli des informations personnelles sur un mineur sans son consentement, veuillez nous contacter à l’adresse info@cosplaycloud.be et nous supprimerons ces informations.
Dans quel but et sur quelle base nous traitons des données à caractère personnel
CosplayCloud traite vos données personnelles aux fins suivantes :
– Le traitement de vos actions personnelles qui violent les règles de l’événement.
– Pour pouvoir vous appeler ou vous envoyer un courrier électronique si cela est nécessaire pour pouvoir exécuter nos services.
Prise de décision automatisée
CosplayCloud ne prend pas de décisions sur la base d’un traitement automatisé sur des questions qui peuvent avoir des conséquences (importantes) pour les personnes. Il s’agit de décisions qui sont prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans qu’une personne (par exemple un employé de CosplayCloud) ne soit impliquée.
Durée de conservation des données à caractère personnel
CosplayCloud ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps qu’il n’est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données sont collectées. CosplayCloud garantit que les données ne sont pas conservées plus de 3 mois après que l’événement pour lequel elles sont utilisées a eu lieu.
Partage de données à caractère personnel avec des tiers
CosplayCloud ne vend pas vos informations à des tiers et ne les fournit que si cela est nécessaire pour l’exécution de notre accord avec vous ou pour respecter une obligation légale. Nous concluons un accord avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. CosplayCloud reste responsable de ces opérations de traitement.
Les cookies, ou les techniques similaires, que nous utilisons
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Visualisation, ajustement ou suppression de données
Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par CosplayCloud et vous avez le droit au transfert des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander d’envoyer les données personnelles que nous détenons sur vous dans un fichier informatique à vous ou à une autre organisation que vous aurez désignée.
Vous pouvez envoyer une demande d’inspection, de correction, de suppression, de traitement de vos données personnelles ou une demande de retrait de votre consentement ou d’opposition au traitement de vos données personnelles à info@cosplaycloud.be.
Pour vous assurer que la demande d’inspection a été faite par vous, nous vous demandons de joindre à la demande une copie de votre preuve d’identité. Faites dans cette copie votre photo de passeport, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande avec les chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le Burgerservicenummer (BSN) noir. Il s’agit de protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dès que possible, mais dans un délai de quatre semaines.
Comment nous sécurisons les données personnelles
CosplayCloud prend la protection de vos données au sérieux et prend les mesures appropriées pour empêcher les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées (hachage MD5). Si vous avez l’impression que vos informations ne sont pas correctement sécurisées ou s’il y a des indications d’abus, veuillez nous contacter à l’adresse info@cosplaycloud.be.